Как показывает опыт, большинство кандидатов на должность отпадают еще на этапе рассмотрения резюме. Выходит, не такая уж это формальность –написание своей трудовой мини-биографии.
Сегодня трудно найти человека, который бы не знал, что резюме – это короткая справка об образовании, профессиональных и личных качеств человека, всерьез задумавшегося о той или иной работе.
Но, видимо, далеко не все представляют себе, какова оптимальная форма подачи этой информации в свете современных требований. Иначе бы не появилось на соответствующих сайтах и на столах у менеджеров по персоналу столько нелепых и почти комических резюме.
Итак, промежуточная цель любого соискателя на должность – составить такое резюме, которое обязательно повлечет за собой личную встречу с работодателем. Учитывая тот факт, что обычно на просмотр резюме тратится не более 2-3 минут, оно должно «бить» сразу и в цель.
Поэтому перечитайте еще раз с утра, на свежую голову то, что вы вчера до полуночи набирали на компьютере. Возможно, наши советы помогут вовремя исправить допущенные ошибки.
На «чистую воду» листа. Итак, вот они, наиболее часто встречающиеся «холостые выстрелы».
Орфографические, грамматические и стилистические ошибки, опечатки.
Как предотвратить?
Никогда не полагайтесь на «грамотность» своего компьютерного текстового редактора, так как он «не дружит» со стилистикой, не замечает пропущенные слова, неверное написание терминов, дат и т. д.
Поэтому всегда проверяйте и перепроверяйте свое резюме, а еще лучше пригласите к сотрудничеству знакомого, у которого все в порядке с грамотностью. Да и потом, в чужом тексте обнаружить недочеты гораздо реальнее, чем в собственном творении.
Конкретные цели отсутствуют или же выглядят слишком абстрактно.
Как предотвратить?
Документ должен быть нацелен на занятие конкретной должности, содержать перечень ключевых навыков, основанный на специализированных словах, быть стратегически грамотно отредактированным и разделенным на смысловые блоки.
Обязательным являются, безусловно, ваши профессиональные характеристики, данные об образовании и должностях, которые вы занимали, расположены, кстати, от последней до предыдущей.
Цель соискания новой работы следует сформулировать достаточно четко, например: «Найти должность бухгалтера с условием профессионального усовершенствования», «Занять должность менеджера с перспективой карьерного роста».
Отсутствие ключевых слов.
Как предотвратить?
Некоторые фирмы сегодня могут использовать специальные программы компьютерной обработки данных для автоматического отбора резюме.
В основе его – принцип поиска нужного резюме по ключевым словам. Поэтому целесообразнее составлять такие справки с учетом специфики той должности, не которую вы претендуете, и с включением в текст специальной лексики, характерной для определенного рода деятельности.
Поэтому изучите описания позиций, которые вам интересны, и выберете из них те основные навыки и умения, которыми владеете именно вы. Этот перечень логично разместить в начале резюме.
Слишком много лишней информации, которая только раздражает работодателей.
Как предотвратить?
Еще раз перечитайте текст и, выделив те фрагменты, которые содержат сведения о вашем хобби, нажмите на «Delete». Упоминание о хобби не всегда является обоснованным, так как занятие спортом, чтение литературы – общие, «внеличностные» увлечения, они не дают представление об индивидуальности человека и его профессионализме.
Да и перечень таких увлечений, как вышивка крестиком или разведение сортовых тюльпанов, скажем, для топ-менеджера, который предположительно будет продавать черепицу, — явно лишнее.
Но не пропустите информацию о степени владения компьютером и интернетом. Языками, в том числе иностранными. Если у вас имеются рекомендательные письма или определенные профессиональные разработки, инновации, обязательно упомяните об этом в резюме. А указание особенных черт характера, которые, по вашему мнению, дают вам основания надеяться на получение вожделенной должности, тоже могут оказаться весьма кстати.
Например, если вы претендуете на должность секретаря или администратора, то ваши ответственность, пунктуальность, аккуратность, точность, старательность, коммуникабельность, способность к обучению запишутся вам в «плюсы». Да, и не следует подавлять читателя разнообразием своего словарного запаса, поэтому постарайтесь употреблять слова, понятные всем.
Неточное указание координат для обратной связи.
Как предотвратить?
Внимательно относитесь к написанию своего электронного адреса. В нем не должно быть смешных или неприличных слов. Некорректным также считается использование e-mail своего текущего работодателя.
Техника делового «реверанса».
Очень часто причиной «промашки» оказывается несоблюдение правильного формата резюме. Поэтому обязательно учитывайте следующие нюансы «дресс-кода» этого делового послания. Ваше резюме должно быть индивидуальным и стильным, но при этом чувство меры тоже терять не стоит.
Это именно тот случай, когда краткость – сестра таланта. Ограничьтесь одной (максимум двумя!) страницами, даже если у вас солидный стаж: интерес представляют только последние 10-15 лет.
Иногда работодатели просят, чтобы резюме сопровождало фото: оно должно быть таким, как на документы, например на паспорт. Располагают его в верхнем правом или левом углу.
Некоторые пытаются пересылать подобное резюме по факсу или подавать в виде ксерокопий: поверьте, изображение в результате может исказиться на столько, что такой документ будет впору публиковать в рубрике «Их разыскивает милиция». Так что потрудитесь и доставьте «проиллюстрированное» досье лично (или по «электронке»). Не пожалеете!
Запомните, что числа от 1 до 9 пишутся словами, а начиная с 10 – цифрами (даты, разумеется, не в счет). Но если число стоит в начале предложения, его всегда пишут прописью.
Шрифт должен быть не слишком убористым, легко читаться (например, Times), количество шрифтов – минимальное (не более двух). При наборе текста не выравнивайте его по правому краю, не злоупотребляйте жирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием.
Всегда следуйте указаниям работодателя, относительно требований к формату резюме. И никогда не посылайте свою автобиографию в прикрепленном файле, если это не оговорено отдельно (некоторые фирмы принципиально не открывают их, так как они могут содержать компьютерные вирусы).
Или же вы можете вставить в текст сопроводительного письма ссылку на ваше подобное резюме в электронном виде, сделав резюме или портфолио доступным благодаря одному клику мыши.
А теперь не забывайте регулярно просматривать свою электронную почту! Иначе пропустите приглашение на долгожданное собеседование.
