Рецепт баланса: как успеть на работе и дома«С работы – бегом домой, из дома – на работу, у сына проблемы в школе, в выходные нет времени даже к подруге в гости сходить – варка, стирка, уборка. Как белка в колесе! Так и жизнь пройдет! Как же все успеть?»

Такая проблема сегодня знакома большинству женщин.Женщина-мама, работник, супруга, дочь, подруга – все эти роли разрывают нас на части и не оставляют времени, чтобы побыть, наконец, просто женщиной. Как же вырваться из этой постоянной гонки?

Нарисуем «колесо баланса»

Современный мир предлагает множество развлечений и увлечений: кино, театр, боулинг, спорт! Но на все эти радости цивилизации попросту не хватает времени, потому что никто не отменял работу почти каждый день и кучу домашних дел.

Но ведь есть же люди, которые как-то находят время заниматься тем самым спортом, встречаться с друзьями, кататься на лыжах по выходным и выезжать на шашлычок?

Каждая «белка в колесе» подсознательно понимает, что и она могла бы как-то ухитриться найти время для развлечений, что когда-то она даже так и жила, но сейчас совершенно разучилась.

Проблема отсутствия времени зачастую с неумением выделить действительно важное в своей жизни, расставить приоритеты.

Один из способов решения этой непростой задачи – методика «колесо баланса», которая используется в модной сегодня технологии коучинга (коучинг – от англ. Coach «тренер, тренировать». Технология, помогающая людям выделить главные цели в работе и в жизни в целом, а затем выстроить эффективный план достижения этих целей). Эту методику вполне можно применить самостоятельно.

Главное – выбрать подходящее время, настроиться и пройти несколько шагов к созданию собственного «колеса баланса». На это вам понадобится от 20 минут до часа. Так что выделите свободное время, когда вас никто не потревожит, вы расслаблены и никуда не торопитесь.

Включите приятную музыку, выпейте чаю или горячего шоколада. В общем, обеспечьте себе комфорт и уют. Кроме того, возьмите большой лист бумаги и фломастеры двух цветов.

Суть методики в том, чтобы вы сами выявили, какие составляющие в вашей жизни – работа, друзья, семья – и насколько вы довольны тем, как обстоят дела с каждым из этих составляющих.

Главное – стараться быть максимально честной с собой, признаваться себе в своих желаниях и мечтах. Вот пример с демонстрационной коуч-сессии тренинг-центра «Эрфольг» (Новосибирск): женщина в качестве отдельного сектора выделила «Родственники» и в ходе рассуждений пришла к выводу, что у нее здесь все «слишком» хорошо, и она хотела бы меньше времени тратить на проблемы своей родни.

Чтобы признаться в этом себе, ей пришлось вдумчиво взглянуть на свою жизнь и быть максимально честной. Ведь зачастую мы ограничиваем себя стереотипами: «Как же я не помогу тете, ведь она обидится»; «Я должна быть хорошей сестрой». При этом стараемся не замечать, что страдают уже наши собственные интересы. Так что, рисуя колесо баланса, будьте предельно искренними с собой.

Шаги к достижению баланса

Шаг 1. Нарисуйте круг с восемью секторами и назовите его «Моя жизнь».

Шаг 2. Напишите название каждого сектора.

Подумайте, из чего состоит ваша жизнь, какие в ней есть важные для вас составляющие? При этом думайте только о себе лично, не ориентируйтесь на чужие примеры, в том числе на приведенный здесь. У кого-то отдельным сектором могут идти «Собаки», потому что их у него три, и это отдельное, важное для человека увлечение.

Кто-то может разделить по разным секторам «Муж», «Сын», «Семья», «Родственники», и под семьей иметь в виду не просто мужа и сына, а необходимость вкладывать усилия в создание уюта, поддержание домашнего очага в целом.

Придумывайте любимые названия для секторов – это только ваша жизнь, и если у вас появится сектор «Готовить вкуснятину», значит, это важное для вас увлечение. Названия и сами сектора могут быть любыми.

Единственное условие – их не должно быть меньше восьми, но их может быть гораздо больше. Если ваша жизнь делится не на восемь, а на десять или пятнадцать частей – смело делите круг дальше.

Ширина секторов не имеет значения – в этом не отражается их значимость для вас. А вот если вы никак не можете вспомнить восемь составных частей, оставьте часть секторов пустыми и работайте с заполненными секторами. Зачастую в процессе рефлексии вспоминаются еще какие-то важные вещи.

Кто-то кричит: «Да, я же еще раньше рисовал и все время мечтаю снова этим заняться – впишу сектор «Живопись»». Кто-то только в последний момент вспоминает, что неплохо бы выделить сектор «Друзья», ведь давно хочется встречаться с ними чаще.

Каждый сектор разными людьми может пониматься по-разному. Кто-то напишет «Дача» и это будет значить, что ежегодные посадки занимают все его мысли, у другого слово «Дача» будет значить, что пора возобновить строительство нового коттеджа, и так далее.

Шаг 3. Дайте оценку

Оцените по шкале от одного до десяти, насколько вы довольны каждой стороной своей жизни, как много времени уделяете ей. При этом «десять» значит, что вы абсолютно удовлетворены тем, как реализовываетесь в одной из граней своей жизни.

Центр круга – это точка отсчета, а окружность – десять баллов. Минимально возможная оценка – единица. Расставив цифры, закрасьте сектора для наглядности.

Шаг 4. Проведите анализ

Посмотрите на свое «колесо баланса» — далеко ли на таком уедете? Наверняка где-то будут более заполненные, а где-то менее заполненные сектора.

Очень важное замечание: необязательно каждый сектор должен быть заполнен на десятку, чтобы вы были довольны – вы сами решаете, насколько каждая составляющая должна присутствовать в вашей жизни.

Теперь ответьте на вопрос – до какой отметки вы бы сейчас хотели, чтобы был заполнен каждый из секторов? Нарисуйте другим цветом. Если не хотите ничего менять, можете оставить сектор нетронутым или просто еще раз обвести его границу.

Шаг 5. Что меняем?

Теперь посмотрите, какой из секторов, по вашему мнению, нуждается в изменениях в первую очередь, что волнует вас лично больше всего? Выбрали? Тогда скажите, если бы в выбранном вами секторе ситуация улучшилась до желаемой отметки, это как-то бы повлияло на другие сектора?

Например, в нашем случае автор «колеса баланса» выбрала в качестве самого главного сектора – «Муж». Красная область в этой зоне показалась ей самой важной проблемой. На вопрос о том, как бы изменились другие сектора, если бы сектор «Муж» стал красным на все желаемые девять баллов, автор сказала, что это действительно повлияло бы на другие сектора.

Поскольку сразу на «пять» стал бы «Отдых» и на «пять» «Я сама». Следующим по значимости был выбран сектор «Мои увлечения». Автор сказала, что если бы здесь стало «семь», то сектор «Я сама» тоже заполнился бы на «семь», а сектор «Друзья» вырос бы до «пяти». И что остается? Дотянуть до «девятки» сектор «Родители» и поработать над сектором «Друзья».

Разные стороны нашей жизни взаимосвязаны. К примеру, найдите себе общее с мужем увлечение и таким образом убьете двух зайцев – займитесь самореализацией и будете проводить больше времени вместе.

Или начнете рисовать вместе с ребенком и сразу «подрастут» сектора «Мое рисование» и «Ребенок». Поработайте над сектором «Спорт» вместе с подругой – вот уже сектор «Друзья» выглядит лучше.

Шаг 6.

Теперь подумайте, что могло бы быть первым шагом, самым первым вашим действием для улучшения ситуации в выбранном вами самом важном секторе? Посмотрите, что могло бы быть первым шагом по второму выбранному вами сектору? И так далее пройдитесь по всем секторам. Причем для каждого первого шага назначьте конкретную дату и время, когда вы его совершите.

В нашем примере автор сказала, что предложит мужу в ближайшую субботу сходить вдвоем в кино, а дочку на это время отправить в гости к бабушке. В секторе «Мои увлечения» первым шагом стала покупка этим же вечером пары-тройки журналов с новыми идеями для шитья и вязания.

И поскольку эти первые два сектора положительно влияют на многие другие, то дальше автор решила поработать над сектором «Родители» — съездить с ними в пятницу, наконец, за давно обещанными шторами и запланировать совместный отдых в следующие выходные. Наконец, для улучшения ситуации в секторе «Друзья» было решено кинуть клич и назначить-таки в конце месяца поездку на дачу с подругами.

Шаг 7.

Не останавливайтесь на достигнутом – пропишите план действий по каждому сектору и наметьте примерные даты, когда вы можете эти действия осуществить. Не требуйте от себя слишком многого – пусть что-то придется отложить на месяц или даже на три месяца, а что-то потребует подготовки или дополнительных усилий. Самое главное – сделать первый шаг!

«Колесо баланса» позволяет посмотреть на свою жизнь в целом, как будто сверху. И если поначалу нам кажется, что вообще непонятно, как найти время на решение целой кучи проблем: и на работе, и с друзьями, и с семьей, то когда мы смотрим на «колесо баланса», выясняется, что есть вполне конкретные шаги, которые сразу же существенно улучшат ситуацию.

За один присест вам, возможно, трудно будет выполнить все шаги. Достаточно дойти хотя бы до шестого шага в создании «колеса баланса». А к написанию плана действия по каждому сектору можете вернуться позже.

Не прячьте ваше «колесо», а наоборот – повесьте его на видное место. Возвращайтесь к нему. Через некоторое время можете нарисовать его заново – возможно, изменится ситуация, появятся новые сектора, какое-то новое видение своей жизни. Кроме того, можно нарисовать отдельное «колесо баланса» «Мой ребенок» с секторами «Учеба в школе», «Кружки», «Здоровье», «Закаливание», «Логопед» и так далее.

Темой для колеса баланса может быть любая значимая для вас сторона жизни.А самое главное, возьмите себя в руки, улыбнитесь, ободритесь – и обязательно сделайте намеченный вами первый шаг к улучшению своей жизни!

Помощники Золушки

«Колесо баланса» — это хорошо, но неплохо бы использовать и другие способы, чтобы найти больше времени для работы и семьи. У Золушки была фея, а вы можете рассчитывать на вполне реальных помощников.

Люди, которые вас окружают

Нам порой очень мешает жить желание сделать все самостоятельно. На работе нам кажется, что никто лучше нас не справится с новым заданием, дома мы не доверяем даже простые дела детям, а от помощи мужа отказываемся порой без всякой причины.

Не отказывайтесь от помощи! Наоборот, просите помощи, совета, консультируйтесь с коллегами на работе, с друзьями, с близкими. Обсуждайте ваши проблемы, и тогда будет находиться в три раза больше вариантов их решения. Обязательно отыщется коллега, который уже сталкивался с такой же, как у вас, проблемой, и знает простой способ ее решить.

Найдется подруга, точно знающая, где продается приправа, которую вы нигде не можете найти. В семье привлекайте к выполнению работы по дому всех членов семьи, распределите обязанности: пусть за продуктами ходит муж, посуду моет сын, ковры пылесосит дочка, а вы были бы заняты другими, собственными обязанностями, например, приготовлением пищи. Зовите всех на помощь, когда только можете.

И дела начнут делаться значительно быстрее. А кроме того, во время общих дел заодно и пообщаетесь с той же подругой, подружитесь с коллегой, найдете время рассказать что-нибудь интересное детям и поболтать с мужем, совместно делая уборку или готовя обед.

Пишите план

«Ну почему я не сделала этого заранее?» — вам знакома эта мысль? Проблема отсутствия времени зачастую связана с неумением планировать свои действия. Как часто мы обещаем себе начать что-нибудь делать заранее, а вместо этого бросаемся выполнять все в последний момент. И это метание от одного в последний момент сделанного дела к другому очень изматывает нервную систему.

«Как хорошо, что я это уже сделала!» — а такая мысль знакома? Скажем, вы с утра быстренько приготовили обед и испекли пирожки, а тут неожиданно звонят друзья и хотят нагрянуть в гости, вы их с радостью зовете и можете позволить себе расслабиться, пообщаться с ними, потому что обязательные дела уже все переделаны.

Или, скажем, поручение руководителя вы берете и выполняете за два дня до срока, а потом выясняется, что в эти два дня нужно выполнить другую срочную работу, и ваша предусмотрительность оказалась очень кстати. В таких ситуациях нам кажется, что помог счастливый случай. Но такие счастливые случайности можно сделать постоянными. Их секрет прост: нужно всегда выделять для себя главное дело и максимально быстро его выполнять.

Заведите привычку записывать свои планы, причем не только рабочие, но и личные. Очень удобен общий список дел, где указано, к примеру: какие самые важные дела вы выполняете в первой половине рабочего дня, как затем покупаете корм для собаки во время обеденного перерыва и звоните маме узнать о самочувствии.

Затем идут второстепенные рабочие дела для второй половины дня и список покупок на вечер. Такое совмещение планов позволит вам вовремя сделать с работы важный личный звонок или не задерживаться за болтовней с коллегами после работы, когда вас ждет срочное личное дело.

В своем плане всегда указывайте в первых пунктах самые важные дела, причем не просто срочные, а именно важные – те, которые в первую очередь отразятся на ваших рабочих показателях, которые касаются вашей семьи, вас лично. Заведите привычку писать список покупок и планировать маршрут для их совершения, чтобы не тратить время на «Ой, я забыла купить, придется возвращаться».

Совмещайте приятное с полезным

Например, позовите подругу с собой, когда собираетесь в масштабный забег по магазинам для покупки новых сапожек. Она тоже себе что-нибудь поищет, а после покупки можно будет и в кофейню зайти, поболтать. Или предложите друзьям собраться всем вместе и помочь вам с отделочными работами на даче.

В качестве возмещения трудозатрат обеспечьте баню и шашлычок. Победите лень и идите вместе с мужем в выходной кататься на лыжах – вот вам и с лишними килограммами борьба, и мужу сделали приятное. В общем, ищите и находите варианты, как одновременно решать сразу по две и по три задачи.

Разграничьте время работы и отдыха.

Выделите один вечер или день в неделю, когда вы не работаете и занимаетесь домашними делами. Жестко соблюдайте это решение. Вы почувствуете, как это приятно еженедельно планировать свой выходной – посмотрите ли вы фильм с семьей, сходите ли в гости или отправитесь погулять. Зачастую мы ставим отдых на самое последнее место.

Вот постираю, в магазин схожу, приготовлю ужин, домашнее задание у детишек проверю и тогда, может быть, книжку почитаю. В итоге на отдых обычно времени не остается вообще.

Но как бы вы ни были заняты, вашему мозгу и телу нужно обязательно время, чтобы восстановить силы. Иначе плохое настроение и постоянная усталость гарантированы. Вы же согласны, что несколько часов или денек в неделю можно освободить для отдыха? Тогда сделайте это.

Враги свободного времени

Нам часто кажется, что враги нашего свободного времени – это дела. Но зачастую наше время съедают не они, а различные «пожиратели времени».

От важных дел эти «пожиратели» отличаются тем, что они не дают нам настоящего отдыха, не приближают к реализации наших желаний, и вообще никакой особой радости и пользы нам не приносят.

Телевизор

Это враг номер один. Мы включаем его за ужином, и ужин растягивается на четыре часа. А потом остается время только для того, чтобы пойти спать, хотя хотелось еще так многое успеть. Или звонит старый приятель, а мы говорим ему: «Ой, прости, тут фильм такой интересный. Давай я тебе позже перезвоню».

А потом перезвонить времени уже не остается, при том, что фильмов каждый день показывают миллион. Вы даже представить себе не можете, сколько времени освобождается, если вообще перестать включать телевизор. Конечно, если вы страдаете «телезависимостью», то такой шаг покажется радикальным.

Тогда попробуйте для начала не включать телевизор тогда, когда заняты важным делом или планируете важные дела. Скажите себе: вот сварю, в магазин схожу, к маме в гости зайду, а вечером уже и посмотрю телевизор. Вот увидите, как будете довольны своим днем.

Гораздо больше, чем днем, когда вы, варя суп, включили «ящик», увлеклись сериалом, потом фильмом, потом ток-шоу, в итоге пошли в магазин уже в семь вечера, а к маме вообще не успели зайти.

Компьютер

Еще один квадратный пожиратель времени. Сколько часов мы проводим за попытками выложить фотографии в многочисленных социальных сетях! А ведь нужно еще просмотреть все фотографии подруг, фото детей бывших одноклассниц, ответить на все сообщения.

Такое времяпрепровождение создает иллюзию реального общения. Как часто мы, проговорив два часа с подругой по телефону и просидев целый вечер в социальной сети, жалуемся, что совершенно нет времени для встречи с друзьями. При этом телефонное и виртуальное общение не дает такого удовольствия, как встреча вживую. Постарайтесь по телефону только договариваться о встречах, а не заменять их болтовней.

Пребывание же в Интернете ограничьте каким-то лимитом – скажем, проверяйте сообщения раз в три дня или раз в неделю, а не бросайтесь к компьютеру по десять раз на дню.

Как сказала одна моя интернет-зависимая знакомая, позвонив мне часов в одиннадцать утра в выходной: «Там что-то еще не выложили фотографии, хотя я уже давно не заходила – наверное, целый час. Надо проверить». Такие зависимости съедают время, а вы не позволяйте!

Неожиданные помехи

Спешили по делам, но неожиданно встретили знакомого и проболтали целый час – ничего не успели. Хотели подремать, но неожиданно позвонила подруга – перебила сон.

Хотели быстро сделать свою работу, но коллега попросила о помощи – вы ей помогли, а со своими делами теперь придется провозиться. Зачастую другие люди забирают у нас время, не осознавая, что тем самым наносят нам вред. И это находится не на их, а только на нашей собственной ответственности.

Если в данный момент вамп действительно некогда, так и скажите. Перенесите разговор, вежливо извинитесь, доброжелательно улыбнитесь. Тратьте свое драгоценное время только на действительно важных вам людей и только тогда, когда нет более важных дел.

Перфекционизм

Это враг – стремление сделать все наилучшим из возможных образом – живет у нас внутри. Когда здравый смысл подсказывает, что необязательно именно сейчас начищать до блеска плитку в ванной и ждут более важные дела, перфекционизм предательски шепчет: «Ну как же? Зато в ванной все будет идеально!» Тот же перфекционизм заставляет нас на работе возиться с какими-то мелочами, когда стоит более важная работа.

Он движет нами, когда мы разглаживаем малейшую складочку на простыне, хотя уже через пару часов будем безжалостно мять ее боками. Он заставляет тереть содой кружки не раз в месяц, а каждые три дня, ведь уже запачкались. В общем, он увеличивает количество наших дел в разы, и каждое из них превращается в огромного монстра, с которым трудно справиться.

Прекратите зацикливаться на мелочах! Вы лучше вспомните, как много важного простаивает в это время. Что вы будете вспоминать в старости? Как натирали до блеска посуду? Или как весело проводили время с детьми на горке?

Что вас будет радовать, когда в понедельник вы пойдете на работу – воспоминания о походе в кино вместе с мужем и родителями или память о перестиранном и переглаженном белье? Найти время для важного и уменьшить количество мелких и малозначимых дел в своей жизни – это должно быть одной из целей всякого современного занятого человека.

Выделяйте самое важное для себя в жизни и помните о нем. Выбросите телевизор, с друзьями общайтесь только лично. Но самое главное – мечтайте, не забывайте, о своих желаниях, стройте планы и идите к своим целям на работе и в семье.

И еще – во всех планах и графиках оставьте место для экспромта. Иногда позвольте себе вместо запланированных дел взять и поваляться в постели, потому что чувствуете сонливость.

Или забудьте об уборке и стирке, да и пойдите с подругами в ночной клуб потанцевать. С легкостью и удовольствием тратьте время на любимых людей и на дела, которые приносят вам наибольшее удовольствие!!!